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智能文件交换柜-一种新的业务办理方式

2020-04-19

在办(ban)事(shi)人(ren)员(yuan)(yuan)和工作(zuo)人(ren)员(yuan)(yuan)之(zhi)间(jian)可以通过文件(jian)交(jiao)换(huan)柜相互的(de)自助领取办(ban)理材料。办(ban)事(shi)人(ren)员(yuan)(yuan)将文件(jian)存入(ru)交(jiao)换(huan)柜之(zhi)后就可以离开(kai),无需在此等候。工作(zuo)人(ren)员(yuan)(yuan)将需要办(ban)理的(de)文件(jian)通过层(ceng)层(ceng)审批完成后,重(zhong)新放入(ru),智(zhi)能文件(jian)交(jiao)互柜会给办(ban)事(shi)人(ren)员(yuan)(yuan)发送信息通知(zhi)和公众(zhong)号通知(zhi),办(ban)事(shi)人(ren)员(yuan)(yuan)通过相应的(de)验证码或者扫码即可将办(ban)理好的(de)文件(jian)取回,大(da)大(da)节约了(le)双方(fang)的(de)时间(jian),提高工作(zuo)效率。

智(zhi)能柜所包含的操(cao)作如(ru)下(xia):

一、验证(zheng)码(ma)存件

用户点(dian)击屏幕上(shang)的存件(jian)(jian)(jian)功能,输入自己的手机号(hao),获取(qu)验证码(ma),即可打(da)开专属箱门,存放完文件(jian)(jian)(jian)后,关好箱门,系(xi)统自动发送验证码(ma)到工作(zuo)(zuo)人员(yuan)手机上(shang)。每(mei)个(ge)箱门可以(yi)绑定多(duo)个(ge)工作(zuo)(zuo)人员(yuan),也可以(yi)绑定单个(ge)工作(zuo)(zuo)人员(yuan)。工作(zuo)(zuo)人员(yuan)可以(yi)分配权限给二级管理员(yuan)进(jin)行(xing)收件(jian)(jian)(jian),收件(jian)(jian)(jian)的同时对(dui)每(mei)个(ge)文件(jian)(jian)(jian)进(jin)行(xing)编号(hao),贴上(shang)对(dui)应的二维码(ma)。

二、验证码取件

工作人员可以(yi)通过(guo)点击(ji)屏幕上的取件(jian),输(shu)入收到的验证码信息,打(da)开(kai)指定的柜门,检查完,贴上编号就完成取件(jian)过(guo)程,也可以(yi)一(yi)键打(da)开(kai)所有箱门,逐个编号完成取件(jian)过(guo)程。

三(san)、办事人员扫(sao)码或验证码取件

文件审批(pi)完(wan)成(cheng),工作人员直接扫(sao)袋子(zi)上(shang)的(de)编(bian)号,打开箱门(men),关上(shang)箱门(men),系统自(zi)动发送给指(zhi)定(ding)的(de)人员,全程零(ling)失误(wu),准确无(wu)误(wu),坐等(deng)办事人员领取完(wan)成(cheng)。

文件(jian)自(zi)助交(jiao)换(huan)柜以其独特的操作流程,方便快(kuai)捷的用户体验,高效的办(ban)公能力(li)深受(shou)市场(chang)欢迎,未(wei)来的政务办(ban)公将是24小时自(zi)助办(ban)公的天下,政务必备(bei)公文交(jiao)换(huan)柜,政务部门正在引领智能行业(ye)的发展(zhan)。

,专注智能柜(ju)研(yan)发、设计与(yu)生产。

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